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ReplyButler

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Beschreibung ReplyButler:

Wie oft hat jeder von uns schon "Hallo Herr..." geschrieben und dann noch ein paar Sätze hinzugefügt (eigentlich auch immer die Gleichen). Warum also jedes Mal die Mühe? Das hat sich auch ITSTH.de gefragt und die Software "ReplyButler" geschaffen. Das ist ein Zusatzprogramm für Microsoft Outlook was einem viel unnötige Tipperei erspart. Schon beim ersten Klick auf die Outlook-Schaltfläche "Antworten" wird offensichtlich wie praktisch das sein kann. ReplyButler erkennt den Name, die Sprache und den Stil der E-Mail automatisch und bereitet eine passende Antwort vor. Bemerkenswert ist dabei, dass das Programm zuverlässig den Namen des E-Mail Absenders erkennt und diese Person korrekt mit dem ihrem Namen anschreibt. (Je nach Situation mit Vor- oder Nachname und natürlich mit einer Grußformel.) Das zweite Feature ist für alle nützlich, die Outlook bei der Arbeit verwenden. Gerade hier ergeben sich immer wieder ähnliche Situationen, die ähnliche E-Mails erfordern. (z.B. "Vielen Dank für Ihre Anfrage...") Auch diese Textbausteine kann man mit dem ReplyButler direkt in Microsoft Outlook verwalten, was es sehr einfach macht, die Bausteine anzulegen und später zu verwenden.

Englische Beschreibung von ReplyButler:

How often did you write "Dear Mr. ..." and added a few sentences that were basically the same as usual? Why bother with repetitive things? That’s what ITSTH thought and created the ReplyButler, an add-on for Microsoft Word that saves a lot of annoying typing. Directly after the first click on the Outlook-Button "Reply" it becomes clear how convenient this can be. ReplyButler automatically recognizes name, language and style of the e-mail and prepares an answer with the same features. It is remarkable how reliable the software recognizes the name of the e-mail sender and addresses him correctly. (Depending of the situation with his first or last name and of course with a suitable greeting phrase.) The second feature is useful to everyone who uses Outlook at work. Especially here you often have similar situations that require similar e-mails (e.g. "please find enclosed..."). You can store these text modules in ReplyButler which makes it very easy to organize them and later paste them into your e-mails.

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