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Public Reminder Add-In

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Beschreibung Public Reminder Add-In:

Public Reminder Add-In für Outlook und Exchange ist die Erweiterung der Erinnerungsfunktion für alle Outlook Ordner. Das Add-In erinnert an Termine, Aufgaben, E-Mails und Kontakte aus jedem dieser Ordner in Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange Server. Erinnerungen können an einzelne Benutzer verschickt werden, oder an alle Benutzer eines Outlook oder Exchange Ordners. Erinnerungen per Email oder SMS werden ebenfalls unterstützt. Gerade bei Team-Kalendern oder Projekt-Kalendern ist es sinnvoll, wenn alle Mitglieder an die eingetragenen Termine oder Aufgaben erinnert werden. Wenn ein gemeinsamer Kalender für alle Mitarbeiter verwendet wird, ist es hilfreich wenn man nur an seine eigenen Termine erinnert wird. Public Reminder Add-In optimiert das Zeitmanagement indem es auch zukünftige Erinnerungen an Aufgaben oder Termine über spezielle Filter anzeigen läßt. Dieser Filter kann individuell eingestellt werden. Outlook 2007 verfügt über eine erweiterte Erinnerungsfunktion, die es ermöglicht aus allen "Persönlichen Ordnern" zu erinnern, aber dies gilt nicht für „Öffentliche Ordner“ wie z.B. in Exchange Server oder Public ShareFolder. Eine Erinnerung aus anderen „Persönlichen Ordner“ (PST Dateien, Exchange Mailboxen), z.B. Archiv PST Dateien ist auch mit Outlook 2007 nicht möglich. Hier unterstützt Sie Public Reminder Add-In für Outlook. Das Programm erinnert aus allen zusätzlichen PST Dateien z.B. Archiv Ordner oder zusätzliche Persönliche Ordner. Eine Erinnerung per E-Mail oder SMS wird ebenso unterstützt, wie individuelle „Sounds“ als Erinnerungsmelodie. Wer oft Mobil unterwegs ist oder extern arbeitet, benötigt eine Erinnerung aus Teamkalendern oder Gruppenkalendern per Email oder SMS z.B. auf sein mobiles Telefon oder PDA.


Englische Beschreibung von Public Reminder Add-In:

Public Reminder Add-In enables you to get extended reminder options for every public and personal folder of Microsoft Outlook and Exchange server, anyhow if it is a default Outlook folder or a non-default Outlook folder. Public Reminder Add-In reminds you automatically of calendar items, tasks, contacts or e-mails. It reminds you of appointments and dates from every folder in Outlook or Microsoft Exchange Server except the „Outbox“ and „Deleted items“ folder. You can decide if you want to get reminders only for your items, every items or from all items in every folder. Microsoft Outlook and Microsoft Exchange Server does not support reminders in any Exchange Public Folder or non-default Outlook folders. Reminders only trigger from within the primary Calendar, Contact or Task folders. Primary folders reside where you receive messages. When you set up an e-mail service, you designate either your Inbox or your personal folders (.pst) file Inbox as the mail delivery point. For example, if you receive messages in your personal folders (.pst) file Inbox and you create an appointment reminder in your mailbox Calendar, the reminder does not display (without Public Reminder Add-In). If you create the same reminder with Public Reminder Add-In, the reminder will display at the appropriate time. You need a reminder forwarding to an e-mail address? No problem with Public Reminder Add-In. You need a reminder forwarding to a mobile device via SMS? No problem with Public Reminder Add-In. You have a group calendar, project calander or a team calendar and you need an extended reminder tool for Exchange Server which enable you to get this extended reminders? Try Public Reminder Add-In. You need a reminder from the calendar of your collegues or your boss? Try Public Reminder Add-In for Outlook. You can filter your reminders, you can select in a „fieldchooser“ the fields you need in your reminder overview.

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Hinweise:
Download Public Reminder Add-In Shareware, lade dir das Programm kostenlos herunter. Hier noch ein paar Hinweise:
Das Herunterladen der Software Public Reminder Add-In 1.1 ist kostenlos (ausgenommen natürlich die Kosten für den Internetanschluß und die Internetnutzung). Für die Nutzung der Software gelten jedoch die Lizenzbedingungen des Herstellers/Anbieters.

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