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IPS-Terminkalender

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Beschreibung IPS-Terminkalender:

Verwaltung von Terminen, Messen, Ferien, Aufgaben, Reisen, Geburtstagen, Feiertagen und sonstigen Terminen in einem Intranet (Firmennetzwerk auch Peer to Peer). Abgleich der verschiedenen Rechner Systemzeiten mit der Atomzeit über das Internet. Such- und Selektionsmöglichkeiten für alle Kalenderdaten. Druck von Terminlisten, Aufgaben Geburtstagslisten nach verschiedenen Kriterien.

Tagesansicht mit Zeitleiste
Diese Anzeige zeigt ein Stundenraster und lässt sich je nach Bildschirmauflösung von 0 – 24 Uhr darstellen. Über die Zeitleiste können auch sofort neue Termine eingeben werden. Die gewählte Startzeit auf der Zeitleiste wird Ihnen sofort in die Termineingabe übernommen. Die in den Optionen eingetragene Arbeitszeit des Tages wird in dieser Anzeige farblich herausgehoben.

Tagesansicht
Die Tagesansicht wird meist dazu verwendet, wenn Sie sehr viele Termine an einem Tag haben und die Darstellung mit der Zeitleiste dadurch etwas unübersichtlich wird. So werden Termineinträge im Abstand von 5 – 25 Minuten wesentlich übersichtlicher angezeigt.

Wochenansicht:
Diese Ansicht zeigt Ihnen die Woche von Montag bis Sonntag mit allen Terminen. Die Ansicht lässt sich bei niedriger Bildschirmauflösung auch ohne Aufgaben darstellen. Weiterhin können Sie die aktuelle Position und die Größe des Terminkalenders speichern, so dass sich der Terminkalender immer an der gleichen Stelle und mit der gespeicherten Größe nach neuem Programmstart öffnet.

Wochen-Zeitdiagramm:
In diesem Zeitdiagramm erhalten Sie eine Übersicht von 1 – 4 Wochen von 0:00 – 24:00 Uhr. Hier werden Feiertage, Ferien und alle Termine dargestellt. Diese Ansicht dient Ihnen speziell dafür, Freiräume in Ihrem Kalender zu erkennen. Termine werden je nach Status gebucht, mit Vorbehalt oder frei unterschiedlich angezeigt. Reisen, Messen und Urlaub werden durch verschiedene Farben übersichtlich dargestellt.

Jahresansicht:
Die Jahresansicht zeigt Symbole für jeden Tag. Hier können verschiedene Filter angewandt werden. Die vorhandenen Termineinträge können für die Anzeige gefiltert werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl: Termine, Termine nur Serien, Termine ohne Serien, Reisen, Messen, Urlaub, Geburtstage, Sonstige Termine.

Historie:
Die Historie ist sicherlich die übersichtlichste Ansicht in diesem Programm, da Sie hier lückenlos alle gespeicherten Einträge in einer Baumansicht nach Jahren und Monaten gruppiert und chronologisch gezeigt bekommen. In dieser Ansicht werden auch Notizen für den aktuellen Termin angezeigt. Geburtstage können nach Name, Alter, Jahr/Alter und Sternzeichen sortiert und angezeigt werden. Sie können aus dieser Ansicht mit Doppelklick sofort auf den jeweiligen Termin oder Geburtstag springen.

Aufgabenübersicht:
Die Aufgaben lassen sich in dieser Darstellung filtern, so können erledigte Aufgaben ausgeblendet werden. Ein Filter kann auf Texte und / oder Notizen angewendet werden, so können Aufgaben sofort bearbeitet oder die Prioritäten verändert werden.

Benutzeransicht:
In der Benutzeransicht werden alle Teilnehmer des IPS-Terminkalenders untereinander aufgelistet. Termineinträge können so mit mehreren Benutzern des Terminkalender abgestimmt werden. Suchen Sie beispielsweise einen Freiraum bei mehreren Teilnehmern, können Sie in dieser Darstellung leicht die freien Zeiträume erkennen.

Geburtstagsübersicht:
Diese Ansicht der Geburtstagseinträge kann wahlweise mit oder ohne das gespeicherte Bild gezeigt werden. Die Darstellung kann nach Namen, Tag und Monat des Geburtstages oder nach dem Alter gezeigt werden. Die Bearbeitung der Geburtstage kann direkt aus dieser Anzeige erfolgen.

Zeittafel für Abwesenheiten:
Die Zeittafel wird in einem separaten Fenster geöffnet und dient Ihnen dazu, sofort auf einen Blick zu erkennen, wann welcher Teilnehmer des Terminkalenders wieder im Haus ist. Dies ist speziell für die Telefonzentrale sinnvoll, da hier erkannt wird, wann welcher Mitarbeiter wieder im Haus ist.

Druck Geburtstage mit Bild:
Die Druckfunktionen bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Geburtstagsliste auch die hinterlegten Bilder zu drucken. Eine Sortiermöglichkeit besteht über Monat und Tag, Sternzeichen, Alter und Namen. Optional kann der Ausdruck mit Bild erfolgen. Vor dem Ausdruck kann die gewählte Liste über eine Vorschau am Bildschirm angesehen werden. Zoom-Funktionen sind mit linker und rechter Maustaste möglich.

Druck Termin- / Aufgabenlisten:
Beim Ausdruck der Terminliste kann der Zeitraum frei gewählt werden. Der Ausdruck kann wahlweise mit oder ohne Notizen erfolgen. Zusätzlich stehen Optionen zum Gruppenwechsel zur Verfügung. Dies sind: Tageswechsel, Wochenwechsel oder Monatswechsel. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob bei den Ausdrucken Farben verwendet werden sollen. Somit können Sie auch bei Farbdruckern nur schwarz/weiß drucken.

Suchen:
Um Termineinträge leicht wiederzufinden, können Sie die Suche verwenden. Es kann jedes Kriterium eines Termins in der Suche eingegeben werden. Die Suche springt zum ersten gefundenen Termineintrag in Ihrem Kalender. Sie können ähnlich wie in einem Textdokument mit der Taste [F3] die Suche wiederholen, so kommen Sie zum nächsten Termin, der Ihrer Suchvorgabe entspricht.

Selektion:
Die Selektion filtert aus allen Termindaten nur die Termine heraus, die den Suchkriterien entsprechen und zeigt alle gefundenen Termine in der Selektionsmaske an. Die Termine können aus dieser Ansicht bearbeitet oder gelöscht werden. Selektionen, die Sie öfters benötigen, können Sie speichern und über eine Auswahlliste abrufen.

Kurzmeldungen:
Kurzmeldungen dienen im Programm dazu, Erinnerungen einzugeben ohne das es hierfür einen wirklichen Termin im Kalender gibt. Dies können beispielsweise Erinnerungen wie Telefonate, Pizza abholen oder ein TV-Termin sein. Kurzmeldungen können auch als Serie eingegeben werden, so könnten Sie eine Serie für die Mittagspause einrichten, die Sie dann mit einem Meldungsfenster an diese erinnert. J

Ferienkalender:
Der Terminkalender beinhaltet die Ferientermine für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Die Ferien werden in den Ansichten für das aktuell eingestellte Bundesland gezeigt. Optional können Sie entscheiden, ob die Ferien im sonstigen Bereich, in der Tages- oder Wochenansicht oder im Monatskalender gezeigt werden sollen.

Zeitzonen:
Die Zeitzonen werden dem Betriebssystem entnommen und in einem separaten Fenster angezeigt. Die Zeitzonen haben selbst keine Funktion, können jedoch rein informativ genutzt werden.

Atomzeit:
Mit dem IPS-Terminkalender erhalten Sie die Möglichkeit, die Systemzeit Ihres Rechnersystems über das Internet zu synchronisieren. Dies ist in kleinen Netzwerken wichtig, damit die Rechner untereinander die gleiche Zeit verwenden. Optional können Sie die Aktualisierung beim Start des Programms oder immer kurz vor Mitternacht durchführen lassen.

Externe Kalender:
Der Terminkalender bietet die Möglichkeit externe Kalender, das sind Kalenderdaten, die Ihnen die Betreiber über das Internet zum Herunterladen bereitstellen. Ein externer Kalender wird von uns für die Neuerungen im Terminkalender zur Verfügung gestellt. Sie können anhand dieses Kalenders ersehen, wann wir welches Update herausgebracht haben und welche Neuerungen es in der Version gab.

Der externe Kalender verhält sich wie ein anderer Kalender in Ihrem Netzwerk, jedoch können die Kalenderdaten nicht verändert werden.


Screenshot:

IPS-Terminkalender Screenshot

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Hinweise:
Download IPS-Terminkalender Shareware, lade dir das Programm kostenlos herunter. Hier noch ein paar Hinweise:
Das Herunterladen der Software IPS-Terminkalender 2.65 R 134 ist kostenlos (ausgenommen natürlich die Kosten für den Internetanschluß und die Internetnutzung). Für die Nutzung der Software gelten jedoch die Lizenzbedingungen des Herstellers/Anbieters.

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