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Xpert-Timer

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Beschreibung Xpert-Timer:

Xpert-Timer ist Ihre Unterstützung im Büro, um Transparenz in Ihre Projektzeiten zu bringen. Privatnutzer bis hin zu weltweit tätigen Unternehmen nutzen die Software, um den Überblick über alle Tätigkeiten und Zeiten im Laufe des Tages zu behalten. Zu den erfassten Arbeitszeiten können Sie Kommentare hinterlegen und Berichte drucken.

Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprogrammen hat der Xpert-Timer eine optionale, schwebende Zeitleiste mit der Sie Ihre Projektzeiten immer im Blick haben. Das Programm stoppt Ihre Zeiten im Hintergrund. Ein Umschalten zwischen den Projekten ist per Tastaturkürzel in einem Schritt, per Mausklick in zwei Schritten erledigt. Mit der Tätigkeitshistorie oder einzelnen Kommentaren zu Zeitstempeln können Sie Ihren Kunden auf die Minute genau Ihre Arbeitsschritte darlegen. Wünscht der Kunde oder der Chef einen Statusreport, können Sie diesen automatisiert z.B. beim Stoppen eines Projekts per E-Mail zusenden.

Erstellen Sie Ihre Rechnungen direkt aus dem Xpert-Timer. Erfassen Sie alle anfallenden Projektleistungen und kalkulieren damit Ihren Gesamtaufwand des Projekts. Übernehmen Sie die Daten in die Rechnung und schicken diese an Ihren Kunden.

Im Mehrbenutzerbetrieb werden die Rechte auf Funktionen im Xpert-Timer über Arbeits- und Rechtegruppen vergeben. So können zum Beispiel nur ausgewählte Mitarbeiter die Projekte aller Teammitglieder sehen oder Zeitstempel ändern. Insgesamt können Sie zwischen 56 verschiedenen Rechten wählen.

In der Auswertung haben Sie die Möglichkeit alle Daten nach Excel zu exportieren, um diese dort weiter zu verarbeiten. Alternativ können Sie die Auswertung auf einen FTP-Server laden, per E-Mail verschicken oder einfach nur auszudrucken.

Der Xpert-Timer basiert auf Access, MS-SQL oder auf einer MySQL Datenbank. So können Sie auch unterwegs Ihre Projektzeiten erfassen und mit der zentralen Datenbank abgleichen.


Englische Beschreibung von Xpert-Timer:

Xpert-Timer is a project timing software which can help you keep accurate track of the time spent for each and every activity by all the members of a team. The networkable project time tracking software includes a stopwatch that automatically stopps your project times and floats on your desktop. No need of entering times manually anymore.

With Xpert-Timer you can assign projects to other users, send them tasks, export reports or print them if desired.The activity report keeps you always updated on the project progress and offers many filter functions.

The synchronization module allows you to record your project time offline and synchronize is with the company database. There's also an optional reporting module, you can design your favoured reports with.

You can add reimbursable expenses to your projects and create the invoice to your client directly out of Xpert-Timer. The new client management allows to keep an overview over the overdue invoices and offers multiple options to filter for clients. You can also categorize them and add notes to every client. Look at it like a small CRM Module.

Screenshot:

Xpert-Timer Screenshot

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Hinweise:
Download Xpert-Timer Shareware, lade dir das Programm kostenlos herunter. Hier noch ein paar Hinweise:
Das Herunterladen der Software Xpert-Timer 2.5 ist kostenlos (ausgenommen natürlich die Kosten für den Internetanschluß und die Internetnutzung). Für die Nutzung der Software gelten jedoch die Lizenzbedingungen des Herstellers/Anbieters.

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