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PaperOffice

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Beschreibung PaperOffice:

Durch innovative nun direkt integrierte Erneuerungen wie mehrsprachige Texterkennung, der SQL-Turbo DirectSQL, Verzeichnisüberwachung, erstklassige Teamfunktionen oder dem Wegfall von Wartezeiten bei Dokumentenbearbeitung erleben Sie in Zukunft eine komplett neue Dimension von Dokumentmanagement:

Besser. Innovativer. Einfacher.

Hinzufügen
- Einscannen mit OCR-Texterkennung, Duplex, ADF,...
- Direktes hinzufügen über leistungsfähige Zwischenablage
- Dateien aus Windows per drag & drop oder Explorer
- Dateien per automatischer Verzeichnisüberwachung
- Druckaufträge aus jeder Anwendung über virtuellen Druckertreiber
- Emailnachrichten direkt aus Outlook

Verwalten
- innovative Dokumentübersichten durch FlipView
- Umfangreiche Dokumentinformationen für jedes Dokument
- Live-Stichwortsuche innerhalb von allen Dokumenten
- Kennzeichnung durch virtuelle Notizzettel
- unbegrenzte Anzahl von Archiven und Datenbanken mit Zugriffschutz
- Unbegrenzte eigene Kategorien für Dokumentmappen
- unbegrenzte Tiefe von Unterkategorien
- individuelle Zugriffsrechte für Dokumente und Kategorien
- automatische Versionierung durch Schattenkopien
- Ein/Auschecken, Erledigungsstatus, Bearbeitungsstatus,...

Teilen
- unbegrenzt netzwerkfähig
- unbegrenzt mehrbenutzerfähig
- unbegrenzt mandantenfähig
- individuelle Benutzerrechte mit Gruppenbildung
- automatische Speicherung des Dokumentverlaufes
- automatische Dokumenthistorie
- internes Verteilen und Nachverfolgen von Dokumenten
- Direkte Email-, Fax- und Druckfunktionen aller Dokumente
- Export aller Dokumente für Austausch auch als ZIP-Archiv

Organisieren
- leistungsfähige Zwischenablage zur zentralen Aufnahme
- Zerlegen und zusammenfügen von Dokumenten, PDF,...
- Direktes bearbeiten und versenden von Dokumentmappen
- FastView Stichwortsuche findet jedes Stichwort im gesamten Dokumentenarchiv
- direkte Outlook-Integration mit Anlagenextrahierung
- eigener Kalender für Wiedervorlagen und Termine
- Kalendereinträge können mit Dokumenten verknüpft werden
- Kalender netzwerkweit gemeinsam nutzbar
- eigene Kontaktverwaltung mit Dokumentzuordnung

Sicherheit
- integrierte Datensicherung und Rücksicherung
- integrierte 128bit Datenverschlüsselung
- Revisionssichere Datenablage
- unterstützt Replikationsdatenbanken
- integrierte Datenbankmanager
- Unterstützt MDB, MySQL, MsSQL und Oracle
- Unterstützt weltweiten Zugriff auf SQL-Datenbank


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Hinweise:
Download PaperOffice Shareware, lade dir das Programm kostenlos herunter. Hier noch ein paar Hinweise:
Das Herunterladen der Software PaperOffice 2008 ist kostenlos (ausgenommen natürlich die Kosten für den Internetanschluß und die Internetnutzung). Für die Nutzung der Software gelten jedoch die Lizenzbedingungen des Herstellers/Anbieters.

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