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Outlook Attachment Tools

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Beschreibung Outlook Attachment Tools:

Anhang Erinnerung: Oft schreiben die Anwender eine Mail und kündigen in ihr bereits an, dass sie einen Anhang mitschicken. Der wird dann oft im Eifer des Gefechts vergessen. Das führt dann zu der immer gleichen Antwort des Empfängers: "Bitte noch einmal senden, Anhang fehlt"Natürlich wirkt ein solches Versäumnis wenig professionell. Dazu kann das Tool "Anhang Erinnerung"auf bestimmte in der Mail verwendete Floskeln wie "anbei sende ich"oder "im Anhang"achten, um nur dann eine Erinnerung auszusprechen, bevor diese Mail verschickt wird.

Anhang Manager: Oft ist es so, dass häufig benötigte Dateien immer wieder neu in eine ausgehende E-Mail eingefügt werden. Der Anhang Manager erlaubt es, diese Dateien in eine interne Auswahl zu übernehmen. Fortan reicht ein schneller Mausklick aus, um eine dieser Dateien besonders komfortabel in eine neue E-Mail zu übernehmen. Müssen sehr viele Dateien verwaltet werden, so lassen sie sich im Anhang Manager sogar in frei wählbare Kategorien einsortieren.

ZipTool: Anhänge sind oft recht groß. Beim Senden verstopfen sie allein aufgrund ihrer Größe oft gleich für mehrere Minuten das Postfach. Das kann den Arbeitsfluss unnötig zum Verebben bringen. Das ZipTool wirkt dem entgegen, indem es größere Dateien automatisch zippt, sobald sie an eine E-Mail angehängt werden. Das automatische Zippen lohnt sich auch, weil viele E-Mail-Programme inzwischen aus Sicherheitsgründen den Empfang von EXE- oder PDF-Dateien ablehnen.

Sicherheits Manager: Outlook blockiert seit der Version 2002 bestimmte Dateianhänge - aus Sicherheitsgründen. Bislang war es nicht möglich, diese Funktion selektiv zu deaktivieren, etwa für die Anhänge, die aus vertrauenswürdigen Quellen stammen. Der Sicherheits Manager stellt eine übersichtliche Liste aller gesperrten Dateitypen zusammen und kann einzelne Dateitypen per Mausklick entsperren, wenn es denn nötig wird - dauerhaft oder bis zum nächsten Outlook-Start.


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