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Office-n-PDF

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Beschreibung Office-n-PDF:

Ob geschaeftlich oder privat, mit der Zeit sammeln sich Unmengen von Papier und elektronischen Dokumenten an. Das Dokumentenmanagement-System Office-n-PDF macht Schluss mit der Zettelwirtschaft und dem Dokumentenchaos. Die Software uebernimmt alle aufzubewahrenden Dokumente in eine uebersichtliche Struktur, mithilfe dieser alle Unterlagen im PDF-Format effizient wie auch bequem vom Rechner aus verwaltet, gekennzeichnet oder mit einem Stempel versehen werden koennen.

Mit Office-n-PDF sind alle Daten jederzeit an einer Stelle im Zugriff, blitzschnell zu finden und per Knopfdruck aufrufbar. Hierfuer bietet das Tool einen schnellen Suchindex und einen Suchassistenten mit der Moeglichkeit, Suchmuster zu verwalten. Die Vergabe von Schlagworten oder die Erfassung von Medatadaten dienen ebenfalls dazu, bestimmte Inhalte im Handumdrehen auf den Bildschirm zu holen.

Office-n-PDF ist ein leicht zu bedienendes, hierarchisch strukturiertes, PDF-basiertes Ablagesystem fuer Dokumente jeglichen Formats. Office-n-PDF importiert nicht nur unterschiedliche Dateiformate inklusive ganzer Ordnerstrukturen, sondern scannt ebenso einfach Papiere einzeln oder im Stapel sowie macht diese dank der OCR-Texterkennung sofort durchsuchbar. Für den Datendirektimport aus diversen Office-Programmen nutzt Office-n-PDF einen integrierten generischen Druckertreiber oder aber spezielle Office-Add-Ins. Ebenso lassen sich Daten ganz leicht aus jedem Datei- oder E-Mail-Verzeichnis uebernehmen.

Egal ob Rechnungen oder Schriftstücke, fuer die entsprechende Aufbewahrungsfristen bestehen, Office-n-PDF bietet ein Checkin-/Checkout-Verfahren mit Versionshistorie, kuemmert sich um die Verschluesselung und Validierung von Dokumenten und verwendet das Langzeitarchivformat PDF/A - optional mit digitaler Unterschrift.


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