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AuftragDS.xls

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Beschreibung AuftragDS.xls:

Komplette Auftragsbearbeitung für MS-Excel - vom Angebot bis zur Rechnung. Die Dateien eignen sich besonders für Handwerksbetriebe - mit den oft sehr differenzierten Arbeitsabläufen und wechselnden Anforderungen an die Gestaltung der Belege, auch seitens der Auftraggeber. Die Lösung ist also auch für den Einsatz dort gedacht, wo bisher nur die Schreibmaschine oder eine Word-Datei benutzt werden konnte.

Neben einem vorprogrammierten Grundgerüst, bestehend aus Angebot, Auftragsbestätigung, Bestellung, Lieferschein, Rechnung sowie einer Tabelle für den zugehörigen, einfachen Schriftwechsel bieten die Dateien die Möglichkeit, weitestgehende Änderungen an den Belegen vorzunehmen, unbenötigte Tabellen einfach zu löschen und bei Bedarf neue Belegtypen hinzuzufügen. Mehr als Excel-Grundkenntnisse sind zur Bedienung und betrieblichen Anpassung nicht nötig.

Die Belege erstellen Sie mit Hilfe von Makros, die Ihnen praktisch jede sonst bei Excel (oder auch Word) nötige Schreib- und sonstige Handarbeit abnehmen. Das betrifft die Auswahl der Daten, aber auch Formatänderungen, Überträge und passende Seitenumbrüche bei mehrseitigen Belegen, das Speichern von Belegkopien (Excel und/oder PDF), das Buchen der Belegdaten, das Weiterzählen der Belegnummern, den Übertrag der Angebots- oder Lieferscheindaten in Folgebelege und - wofür Excel zuallererst bekannt ist - alle Rechenarbeiten.

Weitere Belegtypen oder Spezialbelege, in denen z.B. die abrechnungstechnischen Wünsche von Großkunden umgesetzt werden, können problemlos eingefügt werden, am einfachsten durch Kopieren eines passenden Belegblattes im Register (Rechtsklick auf den Tabellennamen, dann Klick auf "Verschieben/Kopieren") - mit anschließenden Änderungen. Die kopierten Tabellen sind ohne weiteres einsatzfähig, da die Makro-Automatiken unabhängig von Belegtyp oder Tabellenname funktionieren.


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